Secrétaire (H/F)

Manpower CARROS recherche pour son client à Puget-Théniers, un acteur du secteur de l'électricité, un Secrétaire (H/F)

Vos missions seront les suivantes :

• Accueillir les clients physiquement et par téléphone
• Gérer les appels entrants et transmettre les messages
• Traiter et suivre les e-mails
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
• Gérer le courrier et classer les dossiers
• Assurer le suivi administratif des chantiers et des dossiers clients
• Participer à la préparation des appels d'offres BTP
• Saisir les devis, factures et documents administratifs
• Mettre à jour les tableaux de suivi sur Excel
• Utiliser quotidiennement Outlook et le Pack Office
• Coordonner les échanges avec les équipes techniques et les conducteurs de travaux
• Bonne maîtrise d'Outlook et du Pack Office
• Aisance relationnelle et sens de l'accueil
• Organisation et rigueur administrative
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Connaissance du secteur BTP appréciée
• Connaissance des appels d'offres appréciée
• Débutant(e) accepté(e)

Contrat : CDD de 3 mois renouvelable

Horaires : 08h30-12h30/13h30-17h30

Taux horaire : 12,31 brut/heure