Secrétaire (H/F)

La Fondation COS Alexandre Glasberg reconnue d'utilité publique est engagée dans les secteurs sanitaire, médico-social et social, et accompagne des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des demandeurs d'asile et des personnes en grande précarité sociale - 3 200 salariés, 87 établissements et services - recrute pour son siège situé à Paris 75003.

Missions

Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, vous aurez notamment pour missions principales :

-Secrétariat général : accueil physique et téléphonique ; rédaction du courrier départ, enregistrement du courrier entrant et sortant ; tenue et mise à jour de la base de données des correspondants de la Fondation ; mise en forme de courriers, documents et rapports divers ; participation à l'organisation logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, colloques, séminaires.), de réservation des salles de réunion, classement et archivage des dossiers administratifs.

-Gestion et suivi de commandes diverses et gestion du stock des fournitures et des consommables.

-Secrétariat ressources humaines : publication annonces, collecte des candidatures, prise de rdv, suivi et diffusion des offres d'emplois...

Profil

Vous avez une formation Bac+2 (BTS, DUT) en assistanat de manager avec au minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous maitrisez le pack office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).

Vous disposez d'un bon esprit de synthèse, d'une bonne maîtrise des écrits professionnels et d'une bonne communication orale.

Rigoureux/se méthodique et ordonné/e.

Vous disposez d'un bon relationnel et possédez le sens du travail en équipe.

Vous êtes force de propositions.

Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité.

Informations

Poste à pourvoir dès que possible

Pas de télétravail

Salaire soumis à la CCN51 (entre 23 et 28k€)

Mutuelle et tickets restaurant

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à : [email protected]