Secrétaire (H/F)

Cabinet de mandataire judiciaire composé d'une équipe de 3 collaborateurs est à la recherche d'un(e) secrétaire expérimentée (H/F).

Vous aurez pour missions :

• Accueil physique.
• Gestion du standard téléphonique : prise d'appels, transfert d'appels vers les collaborateurs en charge des dossiers identifiés.
• Echanges avec différents interlocuteurs.
• Gestion des planning de rdv.
• Gestion des tâches administratives, saisie informatique, convocations, relances, classement et archivage des documents version papier.
• Gestion du courrier : réception, traitement et expédition.
• Commande de fournitures.

Déplacements à pied à la Poste et au Palais de Justice de Niort.

Voici le profil recherché :

• Expérience minimum de 5 ans sur un poste en secrétariat.
• Très bonne expression orale et écrite.
• Maîtrise de l'orthographe.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Discrétion et confidentialité.
• Qualités relationnelles.
• Esprit d'équipe.

Des notions en comptabilité et/ ou juridiques sont un plus.

Poste sur 4 jours ½

Amplitude horaire :

Lundi au jeudi : 08h30-17h00

Vendredi : 08h30-12h00

Seules les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation seront étudiées.