Secrétaire (H/F)

Qui sommes-nous ? HANDICAP SERVICES ALISTER est une association médico-sociale organisée en plateforme de services qui accompagne des adultes en situation de handicap, principalement moteur ou cognitif suite à une lésion cérébrale ou une maladie neurologique. Notre mission : favoriser l'autonomie, le maintien à domicile et proposer des solutions d'habitats inclusifs, dans une démarche 100 % inclusive et centrée sur les choix de vie des personnes. https://handicap-services-alister.com/ Vos principales missions : - l'accueil physique et téléphonique (tenue du standard) des résidents, partenaires et visiteurs; - le premier décryptage de la demande et de l'orientation des interlocuteurs ; - la prise de rendez-vous et gestion partielle des agendas ; - les différentes activités de secrétariat (gestion et distribution du courrier, création et préparation des dossiers des usagers, frappe de courriers, de comptes rendus, de rapports d'activité d'évaluations sociales et autres pièces administratives) ; - l'enregistrement des factures et la préparation des paiements ; - l'assistance à la comptabilité ; - commande de fourniture ; - classement, gestion des stocks (matériel, formulaires, .). Qualités attendues - Bienveillance, empathie et discernement. - Posture professionnelle adaptée. - Esprit d'analyse et sens des priorités dans des contextes parfois urgents. - Capacité d'adaptation et d'autonomie - Force de proposition - Rigueur, méthode et sens du travail collectif. - Esprit d'équipe.