Secrétaire (H/F)

La Maison Familiale Rurale de Morre, située à proximité de Besançon, est un établissement associatif de formation par alternance. Elle accompagne des jeunes et des adultes dans les domaines des services aux personnes et du commerce / vente en lien étroit avec les entreprises du territoire.

Dans le cadre du suivi des dossiers apprentissage, la MFR recrute un(e) :

• Référent(e) apprentissage et secrétariat

Missions

Sous l'autorité de la direction et en collaboration avec l'équipe administrative et pédagogique, vous assurez des missions liées au suivi administratif de l'apprentissage et au secrétariat de l'établissement.

Mission administrative

Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique des usagers

Participer au dépouillement et à la répartition du courrier et des appels téléphoniques

Réaliser différentes tâches administratives en binôme avec l'assistante de direction

Gestion administrative de l'apprentissage

Élaborer les comptes rendus des réunions liées à l'apprentissage (ex : Conseil de perfectionnement)

Assurer l'inscription et le suivi administratif des apprentis sur l'année scolaire

Gérer le circuit administratif des contrats d'apprentissage et des conventions de formation

Collecter et vérifier les pièces administratives nécessaires aux dossiers apprentis

Mettre à jour les documents administratifs et bases de données

Gérer et enregistrer les ruptures de contrats d'apprentissage

Transmettre à la comptable les éléments nécessaires aux déclarations réglementaires (ex : BPF)

Suivi de l'activité de formation

Adresser et suivre la facturation aux OPCO

Saisir les données des apprentis sur le logiciel iMFR

Enregistrer les contrats d'apprentissage dans le logiciel

Assurer le suivi des contrats et les relances auprès des entreprises

Suivre les fiches d'identification et RIB des apprentis et effectuer les relances nécessaires

Contrôler les présences et absences des apprentis

Transmettre les attestations d'apprentissage et cartes étudiant

Transmettre les données chiffrées nécessaires à la gestionnaire comptable

Profil recherché / Compétences

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)

Rigueur administrative et sens de l'organisation

Capacités relationnelles et sens de l'accueil

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Expérience

Une expérience dans le secteur de la formation, de l'apprentissage ou du secrétariat administratif serait appréciée.

Qualités attendues

Organisation et autonomie

Rigueur et fiabilité

Discrétion et respect de la confidentialité

Capacité à travailler en équipe dans un environnement éducatif

Conditions du poste

Temps de travail : temps plein modulé (annualisation)

Lieu : MFR de Morre (Doubs - 25)

Rémunération : selon Convention Collective des MFR

Contrat : CDI

Candidature

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à : [email protected]

Avantages

Restaurant d'entreprise

RTT

Lieu du poste : En présentiel