SECRETAIRE (H/F)

ASSOCIATION D'ENTRAIDE FRANCILIENNE

Association œuvrant dans le champ de la Protection de l'Enfance

Recrute pour son dispositif MECS (7 - 14 ans) de Montreuil (93100)

1 secrétaire (H/F)

1CDI Mi-Temps

L'AEF ASSOCIATION D'ENTRAIDE FRANCILENNE est une association œuvrant dans le champ de la Protection de l'Enfance sur le département de Seine Saint Denis et du Val de Marne.

L'association recherche un ou une secrétaire à mi-temps. Ce recrutement s'inscrit dans le cadre d'une création de poste pour renforcer son équipe d'une Maison d'Enfant à Caractère Social, située à Montreuil.

Descriptif du poste :

• Le secrétariat de l'équipe est en lien direct avec le chef de service et les membres de l'équipe.

Fonctions principales et activités du poste

• Le/la secrétaire du service assure le traitement administratif des prises en charge suivies par le service. Il s'agit ainsi de la gestion administrative des dossiers des usagers, du suivi de l'activité du service (suivi des tableaux de bords), de la réception et de l'expédition des courriers.
• Il/elle assure l'accueil physique et téléphonique
• Il/elle assiste le chef de service dans le suivi de l'activité, la programmation des réunions et le respect des échéances.
• Il/elle prépare ou édite les outils de la loi 2002-2 (DIPC, Livret d'accueil.)
• Il/elle prépare les éléments variables de paie pour transmission au siège

Compétences

• Maitrise des outils informatiques
• Expérience de l'accueil téléphonique et physique
• Esprit d'équipe et d'initiative
• Autonomie dans la gestion des tâches de travail
• A l'aise dans les interactions avec le public accueilli

Qualification :

• Formation en bureautique exigée