Secrétaire (H/F)

Le Dispositif Hannah Arendt (Mutuelle La Mayotte) recrute un(e) secrétaire à mi-temps, en CDD (remplacement), du lundi au vendredi de 13h30 à 17h00.

Le Dispositif Expérimental Hannah Arendt, porté par La Mutuelle La Mayotte, accueille 20 jeunes en internat en double vulnérabilité présentant à la fois un handicap type troubles du spectre autistique ou troubles du comportement et une mesure de placement. Le dispositif développe un projet innovant, fondé sur des approches éducatives, systémiques et comportementales.

Missions

Gestion administrative : courriers, rendez-vous, suivi des présences, dossiers de séjours éducatifs, compte-rendu de réunions, courrier entrant/sortant, suivi des commandes de repas, suivi des commandes de produits d'entretien, mise en page et diffusion du journal interne, gestion de la flotte de véhicules (suivi des sinistres véhicules et matériel, traitement des contraventions...), diffusion et classement de différents documents liés à la structure .Dossiers des enfants : mise à jour sur l'outil dédié, archivage, dossiers d'orientation, accueil familles/partenaires, standard téléphonique.Coordination : lien direction / équipes / familles / aide sociale à l'enfance, admissions / transferts, demande de maintenance et coordination avec les agents d'entretien, soutien administratif aux professionnels,

Avantages

Formations mutualiséesEmploi du temps fixeSite agréable, projet innovant

Profil recherché

Maîtrise des outils bureautiques Bonne capacité rédactionnelle Aisance relationnelle et orale Flexibilité, adaptabilitéDiscrétion, sens du service, goût pour le travail auprès d'enfants BAC Pro ou BTS Secrétariat