Secrétaire (H/F)

L'EHPAD « Adoration » recherche 1 secrétaire administratif H/F en cdd temps partiel. Notre établissement possède 84 places dont un PASA (Pôle d'Activités de Soins Adaptés), accueil de jour et un accueil temporaire.

MISSIONS PRINCIPALES

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents et intervenants extérieurs
• Gérer le courrier (réception, distribution, envoi.)
• Participer à la gestion administrative des dossiers des résidents
• Assurer le sui vi et la mise à jour des documents administratifs
• Soutenir l'équipe de direction dans les tâches administratives courantes
• Réaliser la saisie et le suivi de la facturation des résidents
• Utiliser des logiciels métiers et outils informatiques
• Effectuer des recherches et démarches administratives via internet

PROFIL RECHERCHE

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et des logiciels professionnels
• Aisance avec l'utilisation d'internet,
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
• Qualités relationnelles et sens de l'accueil
• Une expérience en milieu médico-social ou en EHPAD est en plus.

CONDITIONS

• Temps de travail : 121.33 heures

• Prise de poste début Juillet

• Convention 1951