Secrétaire H/F

Nous recherchons un.e Chargé.e d'accueil et de Soutien à la vie associative dans le cadre d'un remplacement pour congé de transition professionnelle de 6 mois. Le poste est à pourvoir le 24 Août 2026.

Vos missions

-Accueil téléphonique et accueil du public en liaison avec les autres permanents

-Frappe et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports.)

-Tri des courriels

-Planification et organisation des rendez-vous, réunions, déplacements

-Accompagnement des associations dans leurs démarches et projets (administratif, subventions, communication, évènements.)

-Mise en place des formations et des ateliers pour les associations

-Gestion des dossiers de l'OSAPAM (subventions, plannings gymnases, documents, bilans...)

-Aide à la mise en place d'animations en liaison avec les commissions

Connaissance du fonctionnement et du droit des associations apprécié

Maîtrise de outils de bureautique: Word, Excel, PowerPoint, canva ou photoshop

Communication orale : langage et message adaptés à différents publics

Communication écrite: rédaction de lettres, de documents.

Connaissance de l'environnement de l'association

Horaires: 9h-12h30 et 13h30-17h sur quatre jours