Secrétaire (H/F)

RESPONSABILITÉS

Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez nous ! L'ADMR de la Mayenne recrute.

Nous recherchons un(e) secrétaire pour les associations du secteur de Mayenne Communauté pour les VACANCES SCOLAIRES.

Description du poste

• Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile
• Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations etc.
• Tenir à jour les dossiers clients
• Accueil physique et téléphonique
• Réaliser les formalités administratives liées au personnel, contrats de travail, DPAE, déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés etc
• Produire des tâches administratives diverses
• Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention

Un accompagnement à la prise de poste (doublon) La reprise d'ancienneté d'après la convention collective. Une plateforme d'avantages salariés.

PROFIL RECHERCHÉ

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, informer une personne.
• Archiver des dossiers et documents de référence.
• Classer des documents.
• Gestion administrative du courrier.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Planifier des rendez-vous.

Savoir être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Gérer son stress
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formation

• Bac+2 ou équivalents recommandé