Secrétaire (H/F)

En tant que Secrétaire BTP au sein d'une PME familiale spécialisée en menuiserie métallique et serrurerie, vous assurez le bon fonctionnement administratif de la structure et le support aux équipes travaux.

Vos missions principales Réponse aux appels d'offres : constitution des dossiers administratifs, récupération des pièces, mise en forme et envoi des réponses.

Accueil physique et téléphonique : réception des clients, fournisseurs, candidats et intérimaires, gestion des appels entrants.

Gestion administrative quotidienne : rédaction de courriers et mails, suivi des dossiers, mise à jour des tableaux de suivi.

Élaboration des devis : saisie, mise en forme, suivi des retours clients en lien avec la direction et les conducteurs de travaux.

Classement et archivage : organisation et tenue des dossiers (clients, chantiers, RH, fournisseurs), classement numérique et papier.

Relations avec les agences d'intérim : suivi des contrats, relevés d'heures, commandes de personnel, transmission des informations administratives.

Description du profil

Pour cette PME familiale spécialisée en menuiserie métallique et serrurerie , nous recherchons un(e) Secrétaire BTP autonome et rigoureux(se), doté(e) d'un excellent sens du service.

Expérience en secrétariat BTP : idéalement une première expérience en entreprise de construction ou artisanale avec une maîtrise de la gestion des appels d'offre (suivi de chantiers, devis, appels d'offres Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie, aisance avec les logiciels de gestion.

Compétences administratives solides : classement, suivi des dossiers, gestion des documents et des contrats d'intérim.

Qualités relationnelles : sens de l'accueil, bonne communication avec les clients, fournisseurs, intérimaires et équipes internes.

Organisation et polyvalence : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, respect des délais, fiabilité.

Orthographe et rédaction : rédaction de courriers, mails et réponses administratives claires et soignées.