Secrétaire (H/F)

Nous recherchons pour notre client acteur dans l'industrie un Secrétaire CSE H/F pour démarrer dès que possible.

Le rythme de travail pour cette mission sera de journée.

Ce job se situe à Macon.

Mission principale / Finalité

Au sein du Comité Social et Économique, réaliser des activités quotidiennes Assurer le fonctionnement des activités sociales du comité

Assister tous les membres dans leurs missions de représentant du personnel

Avantages de la mission Acomptes dès le 1er jour travaillé Une épargne rémunérée à 10 Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET Diverses primes

Comportement professionnel attendu

Adaptation à des interlocuteurs différents.

Prise d'initiative.

Capacité à travailler en équipe.

Rigueur.

Capacité à proposer des solutions.

Sens de l'organisation.

Dans le cadre de votre mission, voici vos principales tâches Accueillir, inscrire et informer les salariés sur le fonctionnement du CSE

Réserver, vendre, distribuer les produits proposés dans les activités sociales

Gérer les stocks de produits proposés aux salariés

Réaliser les encaissements des parts dues par les salariés, les remboursements dus aux salariés et les paiements des factures fournisseurs

Vérifier journalièrement les flux d'argent : chèques, chèques vacances et espèces

Saisir et gérer les pièces comptables associées aux activités

Préparer les remises en banque

Assister les élus dans la rédaction et la diffusion des informations liées aux activités

Assister les élus dans la rédaction et la gestion des comptes rendus et procès-verbaux des activités du CSE

Permanences d'accueil : 9h00-11h00 et 14h00-16h00

La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 1988€ / mois.

Description du profil

Connaissances professionnelles requises

Bac secrétariat, communication, comptabilité 1 an d'ancienneté dans le domaine

Compétences professionnelles attendues

Savoir-faire techniques

Maîtrise des applications bureautiques : traitement de texte et tableur

Maîtrise des applications spécifiques à la vente des produits des activités sociales

Connaissances en comptabilité, logiciel KALIDEA UP EXPERT

Comportement professionnel

Capacité à s'adapter à des interlocuteurs différents

Capacité à s'adapter au changement

Faire preuve d'autonomie

Faire preuve de discrétion et de discernement