Secrétaire (H/F)

Sous la responsabilité du Directeur et par délégation au Responsable administratif, technique et financier, le (la) secrétaire de l'Etablissement exerce les missions suivantes :

Missions bureautiques / Dossiers des jeunes :

• Accueil physique et téléphonique
• Frappe, mise en page et correction de documents (courriers, rapports, bilans.)
• Assurer l'envoi, la réception et la ventilation des courriers
• Préparation des tableaux de suivi de l'activité des jeunes et facturation
• Tenue du registre des jeunes
• Tenue des dossiers physiques et numériques des jeunes
• Gestion des commandes de fournitures de bureau
• Réalisation de plaquettes de communication

Compétences requises

• Maîtrise des Techniques d'écoute et de relation à la personne
• Organisation - Rigueur - Esprit d'équipe - Aisance rédactionnelle
• Maitrise des logiciels de bureautiques
• Une maîtrise de logiciel EIG serait un plus.
• Une expérience en maison d'enfants serait appréciée.

Rémunération selon la CCNT du 15/03/1966