Secrétaire h/f

RESPONSABILITÉS

Le secrétariat assure le suivi administratif, pédagogique, financier et institutionnel des activités de l'institut de formation.

Les activités principales sont :

• Accueillir et renseigner les différents publics (candidats, apprenants partenaires, intervenants...)
• Assurer la gestion des sélections
• Assurer le suivi administratif et financiers des formations (devis, prise en charge, conventions, facturation, attestations).
• Gérer les dossiers administratifs des apprenants tout au long de leurs parcours de formation
• Assurer le suivi des données et déclarations après des organismes partenaires (Région, Dreets, Opco, CPF...)
• Organiser les instances de gouvernance de l'Institut
• Rédiger les courriers, les comptes-rendus et autres documents administratifs
• Gérer les contrats et dossiers administratifs des intervenants extérieurs
• Renseigner les différentes enquêtes collecter les données statistiques nécessaires
• Participer à la mise en oeuvre de la démarche qualité
• Participer à des manifestations professionnelles

PROFIL RECHERCHÉ

Maitrise des outils de bureautique et capacité à utiliser les logiciels métiers

Qualités rédactionnelles et relationnelles

Organisation et rigueur

Disponibilité et adpatabilité

Organisation et rigueur

Connaissances règlementaires de la formation d'aide-soignant

Aptitudes au travail en équipe et à la gestion simultanée de plusieurs dossiers