SECRETAIRE H/F (H/F)

Nous recherchons un ou une secrétaire hôte/hôtesse pour rejoindre notre établissement. En tant que professionnel(le) de l'accueil et de la gestion administrative, vous serez en première ligne pour assurer une prise en charge chaleureuse et efficace de nos patients ou visiteurs. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure, en combinant compétences administratives et sens du service client. Si vous avez une expérience dans un environnement médical ou dentaire, votre profil sera particulièrement apprécié.

Responsabilités

Accueillir chaleureusement les patients ou visiteurs, en assurant une prise en charge professionnelle et courtoise

Gérer les appels téléphoniques, prendre les rendez-vous et assurer la planification des agendas

Assurer la gestion administrative : saisie de données, classement, gestion des dossiers et des documents administratifs

Utiliser la terminologie médicale pour la rédaction et la compréhension des documents liés à l'activité

Assurer la transmission des informations entre les différents services et professionnels de santé

Maintenir un espace d'accueil propre, organisé et accueillant

Participer à la gestion des stocks de fournitures administratives et médicales si nécessaire

Enregistrer toutes les demarches liées directement ou indirectement au changement de carte grise

Profil recherché

Vous êtes doté(e) d'une expérience en secrétariat médical ou dans un cabinet dentaire, avec une bonne maîtrise de la terminologie médicale. Vous faites preuve d'un excellent sens du service client, d'une grande rigueur administrative et d'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, discret(ète) et organisé(e), capable d'établir une relation de confiance avec les patients ou visiteurs. La connaissance du secteur médical ou dentaire constitue un atout supplémentaire pour votre candidature.

Prèsentation soignée et tenue professionnelle exigée