Secrétaire H/F (H/F)

A Domicile Hérault recrute un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour son agence de Béziers, dans le cadre d'un CDD de remplacement de deux semaines, avec possibilité de prolongation selon les besoins de la période estivale.

Association du secteur de l'aide et de l'accompagnement à domicile, A Domicile Hérault intervient auprès des familles, des personnes âgées et/ou des personnes en situation de handicap.

Le poste est basé à Béziers et occupe une place centrale dans la continuité administrative de l'association.

Vous assurez notamment l'accueil, la gestion du standard et la transmission fiable des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Vos missions

Vous serez chargé(e) de :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, salariés, familles et partenaires.
• Gérer le standard téléphonique, notamment pour les sites de Béziers, Montpellier et Sète.
• Identifier les demandes, orienter les appels et transmettre les informations aux bons interlocuteurs.
• Traiter les mails, courriers et documents administratifs courants.
• Réaliser des tâches de saisie, classement, archivage et mise à jour de dossiers.
• Apporter un appui administratif aux équipes de coordination.
• Participer à la bonne circulation des informations au sein de l'association.
• Gérer les priorités du quotidien dans un environnement où les demandes peuvent être nombreuses et variées.

Profil recherché

• Vous disposez idéalement d'une première expérience en secrétariat, accueil, assistanat administratif ou gestion administrative.

Vous êtes à l'aise avec :

• L'accueil téléphonique.
• Les outils bureautiques courants.
• La gestion administrative.
• La transmission d'informations.
• Le travail en équipe.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Organisation.
• Réactivité.
• Rigueur.
• Sens du relationnel.
• Communication professionnelle.
• Discrétion.
• Capacité à prioriser les demandes.

Une connaissance du secteur de l'aide à domicile, du médico-social ou du secteur associatif serait appréciée, mais n'est pas indispensable.

Conditions du poste

Lieu de travail : Béziers

Contrat : CDD de remplacement

Durée : 3 semaines, avec possibilité de prolongation sur la période estivale selon les besoins du service

Prise de poste : au plus tôt

Temps de travail : temps plein

Rémunération : à partir de 1984.88€ (selon convention collective applicable et diplôme)

Employeur : A Domicile Hérault