Secrétaire (H/F)

Missions

Collaborateur direct du Chef de service, le candidat devra l'assister dans ses missions.

Polyvalent et autonome, vous aurez pour tâches :

Un accueil téléphonique et physique qualitatif

Gestion et distribution du courrier du service et des bénéficiaires

Gestion et saisie des devis & factures

Gestion des participations financières

Centralisation des éléments RH (suivi congés et absences)

Suivi de l'activité (utilisation de différents outils)

Préparer la réunion d'équipe et faire les compte-rendu

Faires des commandes et gérer les stocks

Gestion des salles et la location des salles

Gestion du planning des véhicules

Suivre l'entretien et les réparations des véhicules en collaboration avec l'agent d'entretien

Compétences et formations :

Être titulaire d'un niveau V minimum

Excellentes capacités relationnelles avec capacité d'interagir avec tous types d'interlocuteurs

Faire preuve de polyvalence, d'adaptation, d'esprit d'initiative, de discrétion et de confidentialité

Savoir travailler avec méthode, précision, rigueur et organisation (respect des délais et priorisation des tâches)

Maitriser les outils bureautiques (pack office)

Connaissances générales de l'administration et de la comptabilité

Permis B indispensable

Rémunération

Selon CCN 15 mars 1966