Secrétaire (H/F)

Secrétaire référent(e) RH (H/F)

CDD - Temps plein - 3 MOIS - RENOUVELABLE

à pourvoir sur le Territoire Clermont Montagne

Village d'enfants Chanat- 63 530 Chanat la Mouteyre

Le village d'enfants a vocation à accueillir des fratries d'enfants âgés de 0 à 21 ans confiés par les services de l'aide sociale à l'enfance.

L'accueil quotidien des enfants est assuré, dans un cadre de type familial (5 à 6 enfants par maison), par des accompagnants familiaux soutenus par une équipe de professionnels de l'enfance (éducateur spécialisé, psychologue, .).

Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable des services généraux, et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, la secrétaire assure les missions suivantes :

Missions

Produire des documents professionnels courants : dossiers, rapports, registres professionnels.

Suivre les dossiers RH (formation, contrats.)

Assurer la traçabilité et la conservation des informations

Accueillir et orienter un visiteur, traiter les appels téléphoniques et les mails

Assister l'équipe pluridisciplinaire dans la planification et l'organisation de ses activités

Suivi de l'activité du Village d'enfants

Profil

Qualification en secrétariat ou diplôme administratif de niveau IV

Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur

Capacité au travail pluridisciplinaire avec les membres des équipes

Expérience dans le secteur social appréciée

Faire preuve de discrétion, de respect et de confidentialité

Aisance relationnelle et rédactionnelle

Spécificités du poste :

Rémunération selon ancienneté et Accord d'Entreprise : vers un Statut Unique

Travail du lundi au vendredi

Poste à pourvoir au plus vite