Secrétaire (H/F)

L'association Les Matins Bleus est une association œuvrant dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis 1995 sur le département des Bouches-du-Rhône et du Vaucluse. Elle recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) secrétaire à temps complet en CDD dès que possible pour l'établissement de Cavaillon pour une durée de 6 mois.

Votre rôle : vous assurerez la gestion de dossiers administratifs ainsi que les tâches générales de secrétariat.

Les activités principales sont les suivantes :

• Assurer un accueil physique ou téléphonique, prendre note, orienter, renseigner, et transmettre les informations,
• Être en lien avec les partenaires sociaux,
• Classer et archiver des documents,
• Gérer les dossiers administratifs (enfants),
• Gérer le planning des salariés en soutien de la direction,
• Assurer le suivi de la flotte des véhicules,
• Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus,
• Associer, vérifier les factures fournisseurs avec les devis,
• Etablir les factures mensuellement à destination du Conseil Départemental.

Les qualités requises sont les suivantes :

• Qualité et rigueur de l'expression écrite et orale
• Bonne capacité d'adaptation, Travail en équipe
• Sens de la confidentialité
• Sensibilité à la question du handicap, des enfants / jeunes en difficultés
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word).
• La connaissance du logiciel « Interconsult » est un plus.