Secretaire (H/F)

Description du poste

La société Sofineige souhaite embaucher un(e) secrétaire en temps partiel (16 heures par semaine soit deux jours à repartir en demi-journée). Sofineige est une holding animatrice délivrant des prestations administratives à ses filiales et sociétés apparentés dont les activités sont les suivantes : Gestion d'un magasin de ski, Gestion Para-Hotellerie Société foncière / immobilière La fiche de poste comprendra pour l'essentiel les tâches suivantes : Aspects Comptable et Financier : o Utilisation de la solution Pennylane et apprentissages des interfaces des logiciels SKILOU et ENOVA utilisés par les filiales. o Vérification des factures et ordonnancement des règlements, suivi des encaissements. o Facturation des prestations. o Analyse et refacturation des charges de copropriété. o Traitement pré-comptable o Classement des pièces comptables o Rapprochements bancaires. Aspects Ressources Humaines : o Revue des contrats de travail o Déclarations préalables à l'embauche o Préparation du contenu des bulletins de paye avec décompte des heures. o Transmission au Cabinet Comptable et contrôle des fiches de paye avant distribution. o Mise à jour, DUE, Suivi mutuelle, prévoyance. Aspects Juridiques et Administratifs : o Gestion des contrats assurances, opérateurs de téléphonie et prestataires. o Archivage, réalisation et suivi d'un plan de classement dématérialisé