SECRETAIRE (H/F)

L'Association recrute pour son service hébergement diversifié BAKEAN et HD MNA à BAYONNE (64100), en contrat à durée déterminée à temps partiel (0,5 ETP), dès que possible : UN(E) SECRÉTAIRE

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique
• Constitution et suivi du dossier administratif des usagers
• Gestion des courriers, rapports et saisies sur informatique
• Gestion du parc immobilier
• Compte rendu de réunions
• Facturation
• Participation aux réunions de service
• Participation à la vie associative

Qualités requises :

• Capacités rédactionnelles
• Capacité relationnelle et capacité à travailler en équipe
• Sens de l'organisation et de la hiérarchie
• Sens de l'initiative et capacité d'anticipation
• Capacité à travailler en coordination
• Capacité d'écoute et de tolérance
• Gestion du stress et des émotions
• Sens de l'éthique professionnelle, être capable de faire preuve de discrétion et de confidentialité
• Loyauté

Condition souhaitée :

• Connaissance du secteur de la protection de l'enfance, des partenaires.

Conditions exigées :

• Maîtrise des outils bureautiques
• Expérience professionnelle en secrétariat

Diplôme souhaité :

• Niveau 4 (anciennement niveau IV- Baccalauréat)

Rémunération

• Selon expérience et diplôme dans le cadre de la CCNT du 15/03/1966

Envoyer candidature (CV et lettre de motivation), au plus tôt.