Secrétaire gestionnaire de dossiers H/F

Notre client est une organisation professionnelle nationale œuvrant pour la régulation, l'accompagnement et la sécurisation de l'exercice de professionnel·le·s de santé. Engagée dans une mission d'intérêt général relevant de la santé publique, elle s'appuie sur des équipes pluridisciplinaires, un cadre réglementaire structurant et des valeurs fortes de neutralité, d'équité et de service.Rattaché·e à la Cheffe de Service, le ou la Gestionnaire administratif·ve de section - Ordre professionnel contribue au bon fonctionnement administratif et réglementaire de la section. Le poste s'inscrit dans un environnement structuré, exigeant précision, analyse et qualité rédactionnelle, au sein d'une équipe d'environ 13 personnes.

Missions principales

Gérer administrativement les dossiers d'inscription des professionnel·le·s et des sociétés au tableau : contrôle de conformité, vérification des pièces, saisie et suivi des dossiers

Instruire des dossiers spécifiques nécessitant une analyse réglementaire et documentaire (dispositifs professionnels, obligations déclaratives, qualifications, autorisations, etc.)

Participer au suivi administratif de dossiers relevant des affaires disciplinaires et des assurances sociales

Assurer la gestion des courriels et courriers entrants et rédiger des réponses claires, structurées et adaptées

Contribuer à l'accueil téléphonique et à l'information des professionnel·le·s relevant de la section

Travailler en coordination avec l'équipe afin de respecter les délais réglementaires et les procédures internes

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