Secrétaire Gestion Administrative des Apprenants et Admissions (H (H/F)

CDD (jusqu'au 24 juillet inclus) à temps partiel - 24H/semaine

MISSIONS

Secrétariat des services Admissions (50%) et Gestion Administrative des Etudiants (50%)

Le (la) secrétaire travaille en collaboration et coopération avec le responsable de service.

Il/Elle participe à l'organisation et au bon fonctionnement du service :

• Service Admission :

• Répondre aux requêtes des différents interlocuteurs internes et externes (candidats, employeurs.)

• Collecter les pré-inscriptions des candidats et gérer les inscriptions (de la réception à la validation)

• Organiser les épreuves écrites et orales (de la planification à la communication des résultats)

• Superviser la tenue de la commission d'admission

• Suivre les dossiers en post admission

• Assurer le suivi administratif complet des candidats (inscription, convocation.)

• Gérer les intervenants occasionnels (dossiers d'intégration, planning, facturation paie en lien avec les services concernés.)

• Service de Gestion Administrative des Etudiants (GADE) en formation :

• Gérer le suivi administratif des dossiers apprenants

• Transmettre les informations aux collègues et aux partenaires financiers

• Compléter les déclarations et attestations périodiques aux institutions et partenaires

• Renseigner par téléphone les demandes liées aux formations, rémunérations, aides financières, statuts

• Elaborer et envoyer les devis le cas échéant concernant les filières d'apprentissage

• Traiter les données via des applicatifs appropriés (KAIROS, Transitions Pro et LAREMU, CRGE.)

• En commun aux 2 services :

• Programmer les rendez-vous

• Rédiger des comptes rendus de réunions, courriers, mails

• Contribuer à une collaboration continue avec les différentes filières et autres services internes

• Participer aux réunions d'équipe

• Veiller et appliquer la législation en cours

• Etablir à la demande du Responsable de Service des statistiques

• Se positionner en tant qu'appui administratif du Responsable de service

• Faire suivre les informations (e-mail, notes, etc.) pour le compte d'un responsable ou d'un ou plusieurs services en fonction de l'organisation de la structure.

Dossier de candidature (Lettre de motivation + CV)à adresser pour le 26 juin 2026.