Secrétaire générale et accueil (H/F)

Nous recherchons du 24 juin au 30 août 2026 un(e) secrétaire général(e) et accueil.

Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vos principales missions sont les

suivantes :

• La gestion administrative et le secrétariat du Syndicat Le Lac de Vassivière,
• Des missions ponctuelles demandées par la Direction.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Accueil physique et téléphonique des différents intervenants, administrés et touristes sur le site,
• Assistance à la direction dans les tâches quotidiennes et ponctuellement lors de l'élaboration et la mise en place des Comités Syndicaux,
• Saisie et gestion des conventions de prêt de matériels, et, des contrats de locations des différents sites d'hébergements,
• Secrétariat général : saisie de documents divers (comptes-rendus, courriers, tableaux de suivi, dossiers administratifs, .),
• Gestion administrative des courriers et/ou mails entrants et sortants.

ACTIVITÉS SECONDAIRES

• Assistance à la mise en place, et, le suivi des évènements et manifestations,
• Suivi du planning des salles,
• Suivi des marchés publics.

Profil recherché

Idéalement issu d'un diplôme Bac + 2,

• Expérience significative en assistanat de direction,
• Reconnu pour sa réactivité (respect des délais et priorisation des actions),
• Qualités relationnelles,
• Sens du travail en équipe,
• Capacité d'analyse rapide des demandes et de les hiérarchiser selon leur urgence et leur

importance, et d'ajuster son organisation quotidienne pour garantir la continuité et la

qualité du service.

Possibilité d'hébergement sur site.

Les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae détaillé, doivent être adressées à Madame

la Gestionnaire des Ressources Humaines du Syndicat Le Lac de Vassivière