Secrétaire de mairie

Assistance à l'autorité territoriale :

• Aider à la décision et conseil aux élus
• Assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune
• Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux

Secrétariat de mairie :

• Accueil téléphonique et physique
• Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux
• Veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles
• Organiser et participer aux commissions communales
• Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations.)
• Participer aux réunions diverses

Gestion des ressources humaines :

• Gestion du personnel (recrutement, congés, formation, gestion de carrières, médecine préventive, retraites)
• Établissement des paies du personnel en totalité et des Indemnités élus

Gestion du SLIS ( service local d'incendie et de secours):

• Gestion des dossiers des sapeurs-pompiers (arrêtés, avancements)
• Communication avec le chef de corps
• Déclaration annuelle bénéficiaires CEC

Gestion du Conseil Municipal :

• Instruire les dossiers et préparer les décisions du Conseil municipal
• Suivre et mettre en œuvre les décisions, rédaction des comptes rendus de séance et des délibérations
• Transmission des actes au contrôle de légalité

Gestion du CCAS :

• Instruire les dossiers et préparer les décisions du Conseil d'Administration
• Suivre et mettre en œuvre les décisions, rédaction des comptes rendus de séance
• Commander les chèques de service

Élaboration du Budget - Comptabilité :

• Assurer la comptabilité (dépenses recettes)
• Gérer la dette, les amortissements et le FCTVA
• Élaborer les budgets, assurer le suivi en lien avec la trésorerie (budget communal M14, CCAS, Eau et Assainissement (M49)
• Gérer la facturation de l'eau et l'assainissement
• Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets.
• Gérer les régies municipales

Gestion des marchés publics / travaux :

• Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics.
• Initier les devis et mise en concurrence

QUALITÉS REQUISES :

• Maitrise des outils de communication et capacité de gestion des conflits.
• Sens de l'autonomie et de la priorisation
• Rigueur, réactivité
• Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Disponibilité, sens du service
• Discrétion

COMPÉTENCES REQUISES

• Connaissances du Code Général des Collectivités
• Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la Gestion Publique (M14 et M49)
• Connaissance du Code des Marchés Publics (droit public, commande publique, finances publiques et locales)
• Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité
• Connaissance du Code général des collectivités territoriales (règles juridiques d'élaboration des actes administratifs)
• Connaissance du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
• Maîtrise du Code Électoral
• Maîtrise du Pack Office
• Maîtrise du logiciel BERGER LEVRAULT/EMAGNUS
• Maîtrise du portail Elire
• Maîtrise du portail DGFIP
• Maîtrise du portail de déclarations de cotisations ((Net entreprises DSN, CPAM, PEP's, CAREL, MNT, etc)
• Maîtrise du portail télédéclarations de l'agence de l'eau
• Maîtrise du portail AGHIRE

CONTRAINTES :

• Présence aux réunions en soirée (2 à 4 par trimestre)
• Présence aux scrutins électoraux
• Déplacements occasionnels en Trésorerie

STATUT : Contractuel ou fonctionnaire (Filière : administrative, catégorie : Rédacteurs (B) Attachés (A)).