Secrétaire générale de mairie H/F

Nous recherchons un Secrétaire de Mairie H/F

Descriptif de l'emploi :

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions ou activités

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, l'école.

2 -Gestion des courriers et de la messagerie

3 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.

4 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.

5 - Suivre les marchés publics et les subventions.

6 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.

7 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).

8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

9 - Gestion du cimetière

10 - Planning, réservation et gestion des salles et du matériel

Profil recherché

• SAVOIRS :

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;

• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles l'état civil et l'urbanisme ;

• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;

• connaître les règles juridiques l'élaboration des actes administratifs ;

• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

• SAVOIRS FAIRE :

• respecter les délais réglementaires ;

• être polyvalent et évaluer les priorités ;

• assurer la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;

• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de

subventions et des déclarations financières ;

• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et

les actes l'état civil ;

• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;

• contrôler et évaluer les actions des services ;

• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

• SAVOIR ETRE :

• Autonome

• savoir communiquer et avoir une bonne capacité l'écoute et de compréhension ;

• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;

• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles

Poste à pourvoir dès septembre avec possibilité de formation avec notre secrétaire de mairie jusqu'au 13 novembre 2026.

Prise de poste en autonomie le 16 novembre 2026.