Poste statutaire ou à défaut contractuel.

Missions / conditions d'exercice

1 - Accueillir, renseigner la population

2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.

GESTION ADMINISTRATIVE DE LA COLLECTIVITE

Assurer l'exécution des projets
Maîtriser les outils de dématérialisation
Assurer la veille juridique et les recherches documentaires pour application des textes en vigueur et/ou modifications à appliquer
Préparer, assister aux conseils municipaux avec préparation des délibérations et rédaction des procès-verbaux
Mettre en œuvre et suivre les décisions municipales
Sécuriser les élus dans toutes les procédures, actes juridiques et financiers
Marchés publics : préparer, gérer et suivre les opérations
Organiser et participer aux scrutins électoraux
Rédiger notes de service, courriers etc.

COMPTABILITE

RESSOURCES HUMAINES

ETAT CIVIL

-Elaboration des actes de naissance, mariage, décès

-Enregistrement des PACS

-Enregistrement des changements de noms.

CIMETIERE

-Vente de concessions.

FINANCES LOCALES

Relations avec la trésorerie

Gérer et mettre en œuvre la stratégie budgétaire et financière définie par les élus
Etablir les documents comptables
Préparer, confectionner et suivre les budgets
Assurer un suivi de la dette et de la trésorerie
Elaborer et suivre les dossiers de demandes de subventions
Etablir les déclarations de TVA et FCTVA.

URBANISME

-Accueil et renseignement du public

-Pré-instruction des dossiers

-Saisie et transmission au service instructeur

-Réception du service instructeur et transmission au pétitionnaire.

COMMUNICATION

-Gestion du site internet

-Emailing

-Préparation de supports de communication (affiches, flyers...).

Gestion de l'AGENCE POSTALE COMMUNALE.

CONDITIONS D'EXERCICE :

Poste à temps non complet : 21 h 00 hebdomadaires (du lundi au vendredi)

Rémunération selon grilles indiciaires catégorie C ou B + RIFSEEP

Adhésion au CNAS

Participation à la Protection Sociale Complémentaire : santé et prévoyance

Possibilité de prendre les repas sur place à la cantine.

Profils recherchés

SAVOIRS :
connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
respecter les délais réglementaires
savoir gérer la polyvalence et les priorités
vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
contrôler et évaluer les actions des services
piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ETRE :
savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Poste à pourvoir le 14/09/2026

Date limite de candidature le 10/07/2026

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Description du poste