Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Poste statutaire ou à défaut contractuel.

MISSIONS

• Renseigner la population
• Assister et conseiller les élus : aide à la décision, alertes sur les risques juridiques et administratifs, analyse des propositions de stratégie, contrôle de la qualité des services rendus et évaluation des actions, gestions budgétaire et comptable, recherche de subventions
• Relation avec l'intercommunalité.

GESTION ADMINISTRATIVE DE LA COLLECTIVITE :

• Assurer l'exécution des projets
• Maîtriser les outils de dématérialisation
• Assurer la veille juridique et les recherches documentaires pour application des textes en vigueur et/ou modifications à appliquer
• Préparer, assister aux conseils municipaux avec préparation des délibérations et rédaction des procès-verbaux
• Mettre en œuvre et suivre les décisions municipales
• Sécuriser les élus dans toutes les procédures, actes juridiques et financiers
• Marchés publics : préparer, gérer et suivre les opérations
• Organiser et participer aux scrutins électoraux
• Rédiger des notes de service, courriers, etc .
• Instruire les dossiers d'aide sociale.

COMPTABILITE :

• Ecritures comptables : dépenses et recettes, régularisations annuelles de charges (locaux professionnels, logements .)
• Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.

FINANCES LOCALES :

• Relation avec la trésorerie
• Etablir les documents comptables
• Préparer, confectionner et suivre les budgets
• Gérer et mettre en œuvre la stratégie budgétaire et financière définie par les élus
• Assurer un suivi de la dette et de la trésorerie
• Elaborer et suivre les dossiers de demandes de subventions
• Etablir les déclarations de TVA.

RESSOURCES HUMAINES :

• Coordonner l'ensemble du personnel de la commune : 12 agents
• Etablir le planning du personnel en collaboration avec le Maire, gestion des congés et de la formation
• Paye, déclarations sociales, contrats de travail
• Gestion des arrêts de maladie et liens avec les organismes d'assurance volet santé et prévoyance.

CONDITIONS D'EXERCICE :

• Poste à temps complet : 35 h 00 hebdomadaires
• Les horaires seront d'amplitude variable (soirs) en fonction des obligations du service
• Rémunération selon les grilles indiciaires catégories C et B + RIFSEEP
• Adhésion au Comité des Œuvres Sociales
• Participation de la Commune à la Protection Sociale Complémentaire : santé et prévoyance.

Profils recherchés

Expérience en collectivité territoriale, sur un poste similaire exigée.

SAVOIRS :

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale,
• Connaître les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

SAVOIR FAIRE :

• Respecter les délais règlementaires
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et des recettes, des demandes de justifications de subventions et des déclarations financières
• Préparer et mettre en forme les décisions du Conseil Municipal, les actes administratifs du Maire
• Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
• Contrôler et évaluer les actions de services
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

SAVOIR ETRE :

• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• Avoir le sens du service public (déontologie, discrétion professionnelle, devoir de réserve, neutralité)
• Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales

Poste à pourvoir le 01/10/2026

Date limite de candidature le 13/07/2026