Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Le Secrétaire général de mairie est un collaborateur direct du Maire, jouant un rôle central dans la mise en œuvre des politiques municipales et la direction des services de la commune. Il assure un rôle polyvalent, combinant gestion administrative, juridique, financière et relationnelle.

Activités principales :

Assistance à l'autorité territoriale :

• Conseil et aide à la décision pour les élus.
• Définition des orientations stratégiques et pilotage des projets communaux.
• Contrôle de la légalité des actes administratifs et juridiques.

Organisation du Conseil Municipal :

• Préparation et rédaction de documents administratifs et techniques.
• Mise en œuvre des décisions du Conseil municipal, incluant la rédaction des comptes-rendus et délibérations.

Gestion budgétaire et administrative :

• Élaboration et suivi du budget communal.
• Montage et suivi des dossiers de subventions et marchés publics.
• Gestion des régies municipales (bibliothèque, cantine, etc.) et comptabilité (dépenses/recettes).
• Établissement de la paie et gestion de l'urbanisme.

Secrétariat du Maire et des élus :

• Organisation des réunions et commissions thématiques.
• Préparation des scrutins électoraux et participation aux commissions communales.
• Réponse aux courriers et participation aux réunions diverses.

État civil :

• Enregistrement et rédaction des actes (naissances, mariages, décès).
• Accueil et information des usagers sur les lois et règlements.
• Gestion des dossiers de mariage et célébrations civiles.
• Tenue des registres d'état civil et apposition des mentions marginales.

Formalités administratives :

• Recensement militaire et suivi avec les autorités.
• Gestion des listes électorales et organisation des scrutins.

Gestion du cimetière :

• Accueil du public et gestion des concessions.
• Mise à jour du registre dématérialisé et respect du règlement du cimetière.

Ressources humaines :

• Tenue des dossiers individuels des agents et suivi de l'absentéisme.
• Élaboration des actes administratifs (contrats, positions, etc.).

Veille juridique :

• Sécurisation des actes et veille réglementaire.
• Rédaction de documents administratifs et conventions.

Activités secondaires :

• Participation à l'accueil du public et gestion des relations avec les associations.
• Gestion de la communication de la commune (réseaux sociaux, site internet, presse locale).

Compétences professionnelles requises :

• Connaissance du Code général des collectivités territoriales et du droit administratif.
• Maîtrise des procédures budgétaires (nomenclature M49) et des marchés publics.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (AGEDI).
• Connaissance approfondie du Code civil, du droit électoral et de la législation funéraire.

Compétences comportementales :

• Sens du service public, confidentialité et discrétion.
• Polyvalence, autonomie et capacité d'adaptation.
• Aisance relationnelle, diplomatie et rigueur.

Conditions d'exercice :

Horaires : 35h/semaine, avec des pics d'activité liés aux échéances électorales ou budgétaires.

Rémunération : Grille statutaire catégorie A/B, avantages sociaux (prévoyance, CIOS).

Autorité territoriale : Le Maire dispose du pouvoir hiérarchique pour modifier les missions et l'affectation des agents, dans le respect des lois et règlements en vigueur.

Vacance de poste, offre disponible sur emploi public territorial: https://www.emploi-territorial.fr/offre/o011260630001235-secretaire-general-mairie