Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)

Missions / conditions d'exercice

Au-delà des compétences administratives incluant la maîtrise des outils bureautiques, des compétences spécifiques sont indispensables pour assurer les missions suivantes :

AUPRÈS DU CONSEIL MUNICIPAL

• suivre et mettre en œuvre les decisions du Conseil municipal dont la redaction des comptes rendus de seances et des deliberations en résultant (avec suivi en Prefecture) ;
• controler la legalite des actes administratifs et juridiques produits par la mairie,

BUDGET/COMPTABILITÉ

• En lien avec la trésorerie, assurer l'établissement des budgets et leur suivi comptable (nomenclature M14),
• assurer le suivi administratif des marchés publics conformément à la législation en vigueur,
• gérer les demandes de subventions, de leur préparation à leur clôture,
• preparer et rediger des documents administratifs et techniques,

RESSOURCES HUMAINES

• Établir la paie pour les agents et élus communaux,
• Assurer le suivi des ressources humaines : établir les contrats et arrêtés, assurer la gestion des absences (congés annuels, congés de maladie, etc.), assurer le suivi des carrières,
• appliquer les règles statutaires en vigueur,

ÉLECTIONS

• veiller a la preparation et à l'organisation des scrutins electoraux dans le respect de la règlementation en vigueur,
• Gerer les demandes d'inscription et de radiations sur les listes electorales,
• Organiser et participer aux commissions communales des impots directs.

ÉTAT CIVIL

• Enregistrer et rediger des actes d'État Civil,
• Accueillir et informer les usagers sur les lois et reglements en matiere d'État Civil,
• Rediger les actes de l'État Civil (naissances, reconnaissances, mariages, deces),
• Delivrer les extraits ou copies integrales d'actes dans le strict respect de la règlementation en vigueur,
• Delivrer les autorisations administratives en matiere funeraire,
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de ceremonies de parrainage civil,
• Assister l'Officier d'État Civil lors de la celebration des mariages.
• Assurer la tenue des registres d'État Civil et le suivi des declarations d'actes.

URBANISME

• Assurer le conseil aux usagers et les orienter le cas échéant,
• Vérifier et suivre les demandes d'urbanisme jusqu'à leur clôture.