Secrétaire général H/F (H/F)

Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la premier(e) point de contact pour nos clients et partenaires, assurant la gestion efficace des tâches administratives et la coordination des activités quotidiennes. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront essentiels pour soutenir le bon fonctionnement de notre structure.

Responsabilités

Gérer la prise de rendez-vous, l'agenda et la planification des réunions

Assurer la saisie de données précise et rapide dans nos systèmes informatiques

Rédiger, classer et archiver les documents administratifs

Utiliser efficacement les outils bureautiques pour la rédaction de courriers, rapports et autres documents

Assurer le support administratif général, y compris la gestion du courrier entrant et sortant

Maintenir une organisation rigoureuse des dossiers et des fichiers électroniques et physiques

Gérer les tâches liées à la gestion de bureau, notamment l'approvisionnement en fournitures et la gestion des équipements informatiques

Collaborer avec l'équipe pour assurer une gestion fluide des activités quotidiennes

Assurer l'accueil téléphonique des clients et des partenaires avec professionnalisme et courtoisie

Fournir des réponses claires, précises et adaptées aux demandes reçues

Gérer un volume important d'appels entrants et sortants tout en garantissant la qualité des échanges

Orienter les interlocuteurs vers les services concernés et transmettre les informations de manière fiable et réactive

Elaborer, rédiger et transmettre les devis, rapports de maintenance et documents administratifs associés

Participer activement à la gestion des appels d'offres, de l'identification des opportunités jusqu'à la consultation et au dépôt des dossiers de candidature

Profil recherché

Vous êtes une personne organisée(e), rigoureuse et dotée d'un excellent sens du service client. Vous possédez une solide expérience en secrétariat ou en administration. Vos compétences en informatique sont avérées. La maîtrise des outils bureautiques, ainsi qu'une bonne connaissance de la gestion administrative sont indispensables. Vous faites preuve d'une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité. Nous attendons des candidat(e)s qui sauront faire preuve d'autonomie, de discrétion et d'un excellent relationnel afin d'assurer un environnement professionnel accueillant et organisé.

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel

CDD de 6 mois avec possibilité d'évolution