Secrétaire général - EPN01 BTP et énergie (H/F)

1/ Gestion administrative

Organiser le conseil d'EPN

Coordonner l'organisation des élections de la composante

Accompagner le directeur de l'EPN dans la mise en oeuvre du contrat d'objectifs et de moyens de l'EPN

Piloter les actions administratives de l'EPN

Traduire et communiquer l'activité de l'EPN au travers de tableaux de bord

Proposer et piloter une démarche qualité et assurer sa mise en oeuvre

2/ Management et gestion des ressources humaines

Encadrer hiérarchiquement les personnels BIATSS de l'EPN

Accompagner, conseiller et apporter son expertise au directeur de l'EPN sur les domaines RH

Piloter la mise en oeuvre des procédures relatives à la gestion individuelle et collective des RH pour l'ensemble des personnels de l'EPN en liaison avec la DRH

Organiser les réunions de comités de sélection et d'auditions dans le cadre des concours de recrutement des enseignants

Préparer les campagnes de recrutement : enseignant chercheur, personnel administratif

3/ Gestion financière

3.1/ Elaboration et suivi budgétaire :

Participer à l'élaboration du contrat d'objectifs et de moyens de l'EPN

Etablir et proposer un budget initial et rectificatif avec le directeur

Contrôler l'exécution du budget, faire le suivi et l'analyse des dépenses en respectant les règles de gestion budgétaire et de comptabilité publique applicables aux EPSCP et les procédures propres à l'établissement

Être l'interlocuteur des services centraux pour le dialogue budgétaire

3.2/ Suivi de l'activité financière infra-annuelle de l'EPN :

Coordonner et superviser la qualité de l'ensemble des activités de l'EPN liées au suivi des recettes et des dépenses : achats, facturation, recouvrement des créances, inventaire physique etc

Veiller à la déclinaison au sein de l'EPN des politiques mises en oeuvre par l'établissement en matière de suivi financier : procédures de passation de marché, certification du service fait

Veiller au suivi de la qualité des contrats et conventions établis par l'EPN, en lien avec les services centraux

4/ Gestion des locaux

Suivre et mettre à jour le Document unique et superviser les actions correctives

Veiller à la bonne gestion des locaux et des supports

Critères candidat

• Niveau d'études min souhaité : Licence
• Niveau d'expérience minimum requise : 2 ans