Secrétaire général des services territoriaux / Secrétaire général (H/F)

Vos missions

Sous la responsabilité du Maire et du Directeur Général des Services, vous serez chargé/e de :

• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services et de la collectivité
• Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences
• Assister les chefs d'équipe dans l'organisation du travail des services concernés

Secrétariat du service technique :

• Accueil téléphonique et physique
• Suivi du traitement du courrier
• Réalisation et mise en forme des travaux bureautiques (courriers, tableaux, analyse, publipostages.)
• Réception, traitement et diffusion d'informations
• Tri, classement et archivage de documents
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (dossiers de consultations, relance des entreprises, .)
• Saisie et suivi des bon de commande
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
• Gestion des DICT et permissions de voirie
• Gestion et suivi des demandes d'intervention
• Suivi de de la flotte de véhicule (suivi des déplacements, des alertes d'entretien, des consommations, des contrôles réglementaires,)
• Réalisation et reprographie de dossiers

Activités Spécifiques :

• L'agent peut être amené/e à apporter une aide ponctuelle à un autre service sur simple demande de sa hiérarchie

Profil recherché

• Capacité d'organisation et de planification
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte - tableur - messagerie)
• Devoir de réserve, intégrité et discrétion,
• Rigueur, adaptabilité et disponibilité
• Capacité à prendre des initiatives

Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2026