SECRETAIRE GENERAL DE MAIRIE (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ, la commune LES SALLES SUR VERDON recherche son/sa Secrétaire Général(e) de Mairie :

Véritable collaborateur(trice) de confiance du Maire et des élus, vous assurez le pilotage quotidien administratif, financier et organisationnel de la collectivité, tout en garantissant la mise en œuvre des projets et décisions municipales.

Assistance à l'autorité territoriale :

• Aide à la décision et conseil aux élus
• Assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune
• Mettre en œuvre, sous les directives du Maire et des élu(e)s, les politiques déclinées par l'équipe municipale
• Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
• Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux

Organisation du Conseil Municipal

• Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques des réunions
• Suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal avec rédaction des procès-verbaux de séances et des délibérations (suivi en Préfecture)

Secrétariat du Maire et des Elus

• Prépare la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux
• Gérer l'agenda du Maire
• Contrôler et gérer les parapheurs soumis au Maire
• Préparer les réponses aux courriers divers (particuliers, administrations, etc.)
• Participer aux réunions diverses
• Gérer les relations avec les partenaires de la Commune, les associations, et suivre les partenariats

Elaboration du Budget / Dossiers de subventions

• Elabore le budget en liaison avec les agents de la collectivité
• Assure le suivi du budget en lien avec la trésorerie
• Pilote et/ou assure le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissements avec recherche de subventions
• Assure le pilotage administratif et financier des projets
• Pilote et/ou assure le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics

Organisation et pilotage des services de la commune

• Assurer le pilotage les équipes de l'administration, du camping municipal, de la base nautique
• Supervise et contrôle les activités des personnels de l'administration. Veiller à la qualité du travail rendu

Ressources humaines

• Paie : saisie et préparation paie, calcul et contrôle paie, déclarations sociales, mandatement
• Gestion du personnel : gestion des actes administratifs, suivi des carrières, gestion des temps et des absences, recrutement, formation, évaluation professionnelle

Assurer une veille juridique

• Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
• Assurer une veille réglementaire et technique
• Rédiger des documents administratifs, conventions, etc.

Autres

• Remplacement de courte durée et ponctuel d'un autre agent de la collectivité

Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur organisation

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Bonne connaissance des règles en état civil, urbanisme et actes administratifs

Maîtrise des marchés publics et du cadre réglementaire associé

Connaissance du cadre juridique et financier des collectivités

Vous savez gérer la polyvalence et les priorités

Vous bénéficiez d'excellentes qualités relationnelles

Vous maîtrisez le logiciel JVS

Vous possédez déjà d'une expérience en mairie

Une prolongation du CDD pourra être envisagée selon la posture professionnelle et l'adéquation avec les attentes de la collectivité.