Secrétaire Front Office (H/F)

AERO NEGOCE INTERNATIONAL- Groupe BOSSARD AEROSPACE-

Recrute un(e) Secrétaire Front Office H/F - Béziers (34)

À propos de nous

Fondée en 1993, Aero Negoce International a intégré le Groupe Bossard Aerospace. Bossard Aerospace est un partenaire clé dans l'industrie aérospatiale, offrant des fixations de qualité et des services intelligents pour optimiser la productivité et valoriser la chaîne d'approvisionnement. Bossard Aerospace est devenu un véritable acteur mondial, avec des implantations stratégiques à Munich, Zoug, Hambourg, Béziers, Kuala Lumpur et au Texas, soutenues par des équipes en Europe, en Amérique et en Asie.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Secrétaire Front Office pour notre service support clients

Principales missions

Au sein du Service Support Clients et sous la responsabilité du Responsable de Service, vous serez notamment chargé(e) de :

Administration des ventes

Saisir les commandes clients avec rigueur.

Établir et transmettre les accusés de réception des commandes.

Éditer les certificats de conformité.

Accueil et relation clients

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.

Garantir une qualité d'accueil professionnelle et conviviale.

Gestion administrative

Scanner, classer et archiver les documents.

Qualité

Appliquer les procédures qualité de l'entreprise.

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre organisation et votre rigueur. Vous appréciez les environnements dynamiques où la polyvalence est essentielle. Vous possédez idéalement :

Une formation administrative, commerciale ou assistanat (Bac à Bac+2) ;

Une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou B to B ;

Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, ERP ou logiciels de gestion) ;

Un niveau d'anglais opérationnel vous permettant d'échanger par téléphone, visioconférence et email.

Conditions du poste

• Contrat : CDD de 3 mois (du 15 juillet au 15 octobre 2026)
• Temps de travail : 35h hebdomadaires
• Rémunération : entre 1880 € et 1890 € brut par mois

Avantages

• Horaires flexibles
• Intéressement
• Titres restaurant

Poste basé à Béziers - travail en présentiel

Prise de poste souhaitée : 15 juillet 2026

AERO NEGOCE INTERNATIONAL favorise l'égalité des chances et la diversité au sein de ses équipes. L'ensemble de nos postes est accessible aux personnes en situation de handicap.