Secrétaire Facturier(e) (H/F)

Gestion administrative

• Gestion des appels entrants.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Préparation des documents nécessaires aux appels d'offres.

Gestion de la facturation

• Établissement et contrôle des devis et factures.
• Contrôle de la conformité des documents de facturation.
• Suivi des bons de commande, bons de livraison et factures.
• Utilisation des bordereaux de prix.
• Enregistrement des factures dans les outils de gestion.
• Transmission des éléments comptables au service comptabilité ou à l'expert-comptable.
• Suivi des règlements clients.
• Relance des impayés selon les procédures en vigueur.

Suivi administratif et comptable

• Vérification et saisie des données administratives et financières.
• Préparation de tableaux de bord et reportings simples.
• Classement et archivage des pièces comptables.