SECRÉTAIRE FACTURIÈRE (H/F) - SECTEUR AUTOMOBILE

Spécialiste de la mobilité automobile depuis 50 ans, notre Garage Patrick Theux est spécialiste des marques Peugeot, Citroën et Opel.

Nous avons une activité reconnue de vente de véhicules neufs et d'occasion ainsi qu'un atelier de mécanique qui suit l'évolution technologique des véhicules.

Nous recherchons une secrétaire facturière (H/F) secteur automobile suite à un départ à la retraite.

VOTRE MISSION

Rattaché(e) au Responsable Administratif, vous jouez un rôle pivot dans la chaîne de gestion de l'entreprise. Votre mission principale consiste à assurer la gestion administrative et la facturation précise des prestations et ventes liées à l'activité automobile.

Vos responsabilités principales :

Gestion de la facturation :

• Établir les factures d'après-ventes en mécanique et carrosserie.
• Assurer la facturation des pièces de rechange et des accessoires.
• Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande et les ordres de réparation.
• Gérer les encaissements et le suivi des règlements clients.

Suivi administratif et comptable :

• Effectuer les relances clients en cas d'impayés.
• Gérer les factures fournisseurs en fin de mois.
• S'assurer de la bonne expédition des factures.

Secrétariat et support :

• Accueil téléphonique et physique de la clientèle.
• Gestion du planning et prise de rendez-vous (atelier).
• Classement, archivage et mise à jour des bases de données clients (CRM).

VOTRE PROFIL

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance avec les chiffres. Vous êtes polyvalent et avez le sens du contact pour être le relais entre les clients et l'atelier.

Compétences techniques :

• Maîtrise impérative des outils bureautiques (Pack Office, particulièrement Excel).
• Expérience en facturation : Une expérience préalable en secrétariat ou facturation atelier (après vente) est indispensable.
• Spécificités automobiles : La connaissance des mécanismes de facturation automobile est un atout majeur.
• Logiciels métiers : La connaissance d'un logiciel de gestion (DMS) est fortement souhaitée.

Qualités personnelles :

• Rigueur et précision : Vous avez le souci du détail pour garantir une facturation sans erreur.
• Sens du service client : Vous disposez d'une excellente présentation et d'un sens de l'accueil irréprochable.
• Autonomie et organisation : Vous savez gérer les priorités et respecter les délais.
• Esprit d'équipe : Vous appréciez le travail en collaboration avec les services commerciaux et techniques.