SECRÉTAIRE FACTURIÈRE (H/F)

Dans le cadre de notre organisation administrative, La Cardinale - Boulangerie Pâtisserie recherche un(e) Secrétaire Facturier(ère) pour rejoindre son équipe.

Secteur : Saint-Denis (La Réunion)

Contrat : CDI - Temps plein

35 heures par semaine - du lundi au vendredi

Rémunération : SMIC en vigueur

VOS PRINCIPALES MISSIONS

Secrétariat courant

• Consulter et traiter les e-mails.
• Répondre aux appels téléphoniques.
• Participer aux différentes tâches administratives courantes.
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les dépôts à la Poste.

Facturation & suivi clients

• Établir les devis clients particuliers et professionnels sur MEG - Mon Expert en Gestion.
• Établir les factures clients ponctuelles et mensuelles sur MEG.
• Assurer la transmission des factures mensuelles.
• Suivre les règlements clients et effectuer les relances en cas d'impayés.
• Mettre à jour les données des clients mensuels et ponctuels.

Commandes & suivi des produits

• Réceptionner et suivre les commandes clients et assurer leur validation.
• Déposer/transmettre les commandes aux boutiques concernées.
• Tenir à jour la liste des produits proposés : viennoiseries, gâteaux, boissons, snacking et produits traiteur.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et à l'aise avec les tâches administratives et la facturation.

Une bonne maîtrise des outils informatiques est souhaitée, notamment :

Excel

Word

Canva

La connaissance du logiciel MEG - Mon Expert en Gestion serait un plus.

Vous êtes intéressé(e)

Envoyez-nous votre CV accompagné de quelques mots de présentation.