Secrétaire et Hôte/Hôtesse d'accueil H/F (H/F)

En tant que premier point de contact, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil physique et téléphonique de nos visiteurs et collaborateurs. Vous interviendrez également en appui administratif, notamment sur des dossiers liés à la formation professionnelle. Vos capacités relationnelles, votre rigueur et votre sens du service seront des atouts indispensables à votre réussite.

Horaires : Du lundi au vendredi de 10h30 à 19h (avec pauses)

Date de prise de poste souhaitée : Le 14 Septembre 2026

Vos missions

Accueillir avec professionnalisme les visiteurs, partenaires et stagiaires en formation

Gérer le standard téléphonique et orienter les appels

Réceptionner et distribuer le courrier et les colis

Assurer diverses tâches administratives :

Suivi des inscriptions aux sessions de formation (pré et post formation)

Traitement des dossiers Opcommerce, mise à jour et gestion de la base de données sur le site

Suivi des documents contractuels (conventions, convocations, attestations...)

Organisation logistique de réunions et sessions de formation

Contribution à la gestion documentaire (archivage, stop pubs...)

Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil

Collaborer activement avec l'équipe formation et les autres services internes

Profil recherché

Première expérience en gestion administrative impératif, idéalement dans le domaine de la formation

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Connaissance de la plateforme OPcommerce et des mécanismes de financement de la formation professionnelle (OPCO, CPF...) est fortement appréciée

Excellent sens du service client, présentation soignée et bon relationnel

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et réactivité

Maîtrise de l'anglais professionnel est un plus

Avantages

Titres-restaurant

Repos le week-end

Intéressement et participation

Prise en charge du transport quotidien

Réductions tarifaires

Augmentation annuelle + prime

Complémentaire santé

Envie de rejoindre une équipe dynamique et bienveillante au sein d'un environnement stimulant ? Rejoignez-nous pour contribuer activement à notre mission de formation continue et au bon fonctionnement de notre siège.