Secrétaire en facturation (H/F)

Nous sommes un garage automobile familial, situé à Villeneuve-le-Roi, en activité depuis 2004.

Notre entreprise allie convivialité et professionnalisme dans un environnement récemment rénové, bureaux et une kitchenette pour les pauses repas.

Bureau partagé avec le gérant.

Nous recherchons une personne pour rejoindre notre équipe dans un esprit familial et collaboratif.

Dans le cadre d'un CDD de 6 mois à mi-temps (20h/semaine), vous serez en charge des missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion complète des dossiers clients (création, mise à jour, suivi).
• Facturation à l'aide du logiciel GTA Pro.
• Vérification de l'exactitude et de la complétude des informations contenues dans les dossiers clients.
• Mise à jour des fiches techniques clients et des véhicules.
• Réception et suivi des règlements des factures.
• Archivage et classement des dossiers.

Profil recherché

Qualités indispensables : rigueur, méthodique, respect, discrétion, excellent relationnel et sens du service client.

Expérience en secrétariat ou en gestion administrative appréciée.

Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser un logiciel de facturation (formation possible sur GTA Pro).

Conditions de travail

Contrat : CDD de 6 mois, mi-temps (20h/semaine).

Horaires

Mardi : 9h-12h et 14h-18h

Jeudi : 14h-18h

Vendredi : 9h-12h et 14h-18h

Lieu de travail : Garage situé à proximité immédiate du RER d'Ablon-sur-Seine, accessible depuis les gares de Villeneuve-le-Roi et Villeneuve-Saint-Georges.

Environnement : Univers masculin, esprit familial et accompagnement dans la prise de poste.