Secrétaire en EHPAD (H/F)

Notre EHPAD indépendant est basé à Rochefort et accueille 71 résidents.

Nous recrutons 1 secrétaire en EHPAD à temps partiel 80% (28h par semaine) dans le cadre d'un remplacement.

Expérience exigée sur poste similaire.

Vous êtes un interlocuteur privilégié des résidents, familles, visiteurs et membre de l'équipe.

Rattaché(e) à la Direction, vos missions seront les suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement (Renseignements divers, prise de coordonnées, .)
• Orienter les visiteurs et les prestataires extérieurs
• Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées
• Renseigner les interlocuteurs sur nos activités et tarifs (Brochure, dossier pour admission, .)
• Assurer différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier, utilisation des logiciels dédiés
• Traitement du courrier (tri et distribution)

Titulaire d'un BAC type « secrétariat », vous avez une première expérience d'agent d'accueil et/ou administratif en EHPAD,

Profil recherché

• Maîtrise des tâches de secrétariat
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité d'organisation et de rigueur
• Autonomie dans la gestion des tâches
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe
• Respect du secret professionnel et discrétion