Secrétaire en cabinet d'avocat H/F (H/F)

Le cabinet de Maître Thierry DOUEB, situé à Paris, recrute un secrétaire H/F, de préférence avec une expérience dans le domaine juridique. Le cabinet intervient notamment en droit immobilier, en droit des baux, le droit des affaires et en contentieux civil.

Vous assurerez le secrétariat courant et le suivi administratif des dossiers en lien avec les avocats. Le poste demande de la rigueur dans la préparation des documents, de l'organisation et un bon sens du contact.

Activités principales :

• Accueil : répondre aux appels, prendre les messages et orienter les demandes.
• Correspondance : traiter les courriels et le courrier, préparer les réponses administratives selon les instructions reçues.
• Documents : saisir, relire et mettre en forme des courriers et documents juridiques sur Word, publipostage d'actes de contentieux relativement simples.
• Gestion des dossiers : ouvrir et actualiser les dossiers, numériser, classer et archiver les documents.
• Préparation des pièces : assembler les pièces et préparer les dossiers nécessaires aux rendez-vous et aux audiences.
• Agenda : organiser les rendez-vous et tenir à jour les échéances indiquées par les avocats, gestion du RPVA, selon l'expérience.
• Suivi administratif des procédures : préparer les transmissions et en suivre la réception sous le contrôle des avocats, selon les compétences acquises.