Secrétaire éducative (H/F)

• Poste à pourvoir immédiatement *

L'Association saint Michel, établissement de la protection de l'enfance, recherche un(e) secrétaire éducative/if (H/F).

Placé(e) sous l'autorité du Directeur adjoint, vous travaillez en lien étroit avec l'équipe éducative, le chef de service et les partenaires institutionnels.

Missions principales

• Gestion administrative des dossiers des enfants (création des dossiers, mise à jour et archivage, suivi des documents obligatoires, classement et gestion des documents confidentiels, préparation des dossiers pour les audiences.).
• Appui administratif à l'équipe éducative (rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus, rapports éducatifs, gestion des convocations, des rendez-vous et réunions.).
• Accueil et communication (physique et téléphonique, orientations des interlocuteurs.).
• Suivi administratif et institutionnel (suivi des admissions, gestion des plannings des réunions, synthèses et audiences, mise à jour des tableaux de suivi et outils internes.).

Compétences et qualités requises :

• Connaissance du secteur social et de la protection de l'enfance.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers).
• Bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle.
• Gestion des priorités et respects des délais.
• Classement et suivi administratif rigoureux.
• Travail en équipe pluridisciplinaire.
• Discrétion, neutralité et sens de la confidentialité.
• Qualités relationnelles et d'écoute.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Prise en charge du transport à 50%
• Congés trimestriels
• Chèques vacances ou chèques "culture" par le CSE
• Mutuelle
• Accès aux offres et services d'action logement