Secrétaire école / Assistant(e) administratif(ve)/comptable (H/F)

Sous l'autorité du Chef d'établissement, vous prenez en charge les missions de secrétariat d'établissement.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, des élèves : vous renseignez et prenez en charge les appels quotidiens des familles et transmettez les informations.
• Gestion des dossiers administratifs des élèves : Vous réceptionnez, classez les documents et gardez les informations des élèves à jour.
• Gestion courante des tâches administratives : vous commandez et réceptionnez les fournitures, ajustez les commandes de repas auprès du prestataire.
• Suivi administratif des familles : vous assurez le suivi des absences, facturez aux familles les frais de scolarité, la cantine et la garderie, vérifiez les encaissements.
• Comptabilité générale de l'OGEC : vous rapprochez et archivez les éléments propres à la comptabilité (bons de commande, bons de livraison, factures).
• Mission RH : Vous transmettez les informations nécessaires à la paie des salariés (absences, relevés d'heures.).
• Maintenance informatique : Vous essayez de dépanner les appareils défectueux, vous gérez le parc informatique de l'établissement.
• Gestion du site internet de l'école : vous mettez à jour le site de l'école.
• Encadrement du temps méridien, : Vous assurez la coordination de l'équipe des accompagnateurs, vous encadrez les élèves pendant le repas et assurez la surveillance dans la cour.

Pré-requis :

Vous êtes très à l'aise sur l'outil informatique. Une connaissance des logiciels Charlemagne et Ecole Directe serait fortement appréciée ainsi qu'une première expérience sur un poste similaire.

Poste en CDI à pourvoir au 20 août 2026

Établissement situé à Craponne (69290)

Temps partiel 33h/ semaine, avec toutes les vacances scolaires en période scolaire et 6 semaines l'été.