Secrétaire du Service Eau et Environnement DDTM 44 (H/F)

La Direction Départementale des Territoires et de la Mer (DDTM) de Loire-Atlantique recherche pour le Service Eau et Environnement un.e secrétair.e. H/F

Le service eau environnement, qui comporte 33 agents, comprend 5 bureaux : stratégie, agriculture et assainissement, eau et milieux aquatiques, biodiversité, énergie et coordination de la police de l'environnement. Il porte les politiques publiques liées à l'eau, la biodiversité, la pêche, la chasse, les énergies et la police de l'environnement.

Les missions de la secrétaire du service :

• assurer le secrétariat du service (saisie des documents arrivés, tenue d'agendas et emplois du temps, mise en place de réunions, etc.),
• accueil téléphonique et physique,
• gestion de la boîte mail du service et des trois bureaux dépourvu de secrétariat, et gestion du courrier papier (tri, suivi des courriers signalés), réalisation de publipostages,
• préparation de dossiers administratifs, dépôt de documents sur des plateformes collaboratives (type RESANA), suivi des dossiers de demandes de dérogation sécheresse
• correspondant Chorus formulaire, Chorus coeur, référent Chorus DT et économat
• contribution à l'archivage des dossiers des bureaux
• commandes ponctuelles de fournitures et équipements
• suivi de l'exécution budgétaire (assurer le suivi des engagements et des paiements, élaborer et actualiser les tableaux de bord internes relatifs au suivi des crédits, participation aux opérations de clôture budgétaire)

Les 33 agents du service, répartis en 5 bureaux, un chef et un adjoint. 2 autres agents du service assurent, sur une partie de leurs missions, le secrétariat des bureaux biodiversité et agriculture-assainissement, et peuvent appuyer l'assistant(e) du service, notamment en son absence.

Les compétences attendues :

• Compétences techniques :

Connaissance des logiciels métier, Resana, Chorus formulaire, Chorus DT

Connaissance des outils bureautiques classiques

Intérêt pour l'eau et l'environnement

• Compétences transversales :

Capacités rédactionnelles

Capacités d'organisation

Rigueur dans le suivi administratif et comptable

• Compétences relationnelles :

Aptitude au travail en équipe