Secrétaire du bâtiment

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise. Vos missions principales seront :

Gestion administrative & commerciale :

Gestion et suivi des appels d'offres.

Gestion administrative courante.

Saisie des commandes

Suivi opérationnel & technique :

Gestion et suivi des feuilles d'heures des techniciens.

Préparation et organisation des documents de chantier.

Gestion du planning du Service Après-Vente (SAV).

Gestion des appels téléphoniques et accueil des interlocuteurs.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences techniques :

La maîtrise du logiciel Sage est un atout majeur.

La connaissance de l'outil Praxedo est souhaitée.

Note : Si vous ne maîtrisez pas ces outils, nous proposons une formation interne pour vous accompagner dans votre montée en compétences.

Une première expérience dans le secteur du Bâtiment est idéale.

Cependant, nous restons ouverts à tous les profils motivés et dotés d'une réelle volonté d'apprendre et de s'investir.

Qualités requises :

Polyvalence et sens de l'organisation.

Rigueur dans la gestion des documents et des plannings.

Aisance relationnelle (accueil téléphonique).

CONDITIONS DE TRAVAIL & AVANTAGES

Horaires de travail :

Du lundi au vendredi.

Matin : 07h45 - 12h00 / Après-midi : 14h00 - 18h00. (12h le vendredi)

Flexibilité : Contrat de 35h avec possibilité d'évoluer vers 39h selon vos disponibilités

Prise de poste dernier trimestre