Secrétaire du bâtiment (H/F)
Description du poste
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) expérimenté(e) dans la gestion de démarches administratives, notamment le montage et le suivi de dossiers de certification QUALIBAT et QUALIT ENR.
Sous la responsabilité de la direction, vos missions principales seront :
- Préparer, monter et suivre les dossiers Qualibat, RGE et autres certifications similaires.
- Collecter et vérifier l'ensemble des pièces nécessaires à la constitution des dossiers.
- Assurer le lien avec les différents organismes certificateurs.
- Mettre à jour les documents administratifs de l'entreprise.
- Gérer les appels, les courriers, les mails, l'archivage et le classement.
- Participer au suivi administratif général de l'entreprise. (gestion pré comptable)
- Tenir le planning des dirigeants
Expérience significative en secrétariat administratif, idéalement dans le secteur du BTP :
- Maîtrise des procédures liées aux certifications professionnelles (Qualibat, RGE, etc.).
- Bonne aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur.
- Excellentes capacités de communication écrite et orale.
Une immersion se fera en amont du recrutement de 5 jours.
Données marché — Secrétaire technique
Salaire net mensuel
Débutant2 339 €
Moyen2 518 €
Expérimenté2 665 €
Tension du marché
Équilibré
Techniciens des services administratifs
Médian : 2 000 €
Projets de recrutement
35 483
postes prévus (BMO 2025)