secrétaire dominante, dominant pmi H/F - EC20698

secrétaire dominante, dominant pmi H/F - EC20698 Le secrétaire à dominante, dominant PMI assure le secrétariat du Médecin Chef de Service Territorialisé, de la Cadre de santé et de la Responsable d'Equipe Administrative, d ... se en oeuvre des activités départementales en matière, matier de la Protection Maternelle et Infantile. Elle participe aux activités administratives transversales du TDAS sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Territoire.

Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics et des partenaires

Assure le secrétariat du médecin Chef de service territorialisé et de la Responsable d'équipe administrative

Assiste les professionnels de l'équipe : organisation de leurs activités, plannings et rendez-vous, lien avec les partenaires

Gestion du courrier PMI

Retranscription, mise en forme, im ... envoi des courriers, comptes rendus, rapports médico-sociaux et documents spécifiques (tableaux de bord, statistiques, bilan...)

Organisation, préparation, suivi des réunions et participation (réunions d'assistantes maternelles, réunion d'équipe PMI, réunions partenariales...)

Gestion et suivi administratif des dossiers en collaboration avec la Cadre de santé :

• Agrément et renouvellement
• Formation des assistants maternels et familiaux
• Archivage

Participe aux réunions d'équipe de secrétariat animées par le responsable du TDAS

Gestion administrative des dossiers RH du personnel PMI

Gestion et suivi administratif de la logistique du service PMI

Gestion de la boîte mail générique du service PMI

Participation à la continuité du service public

Activités spécifiques :

-Travail en binôme avec la secrétaire à dominante, dominant ASE et/ou l'Assistante de Territoire et assure l'intérim en cas d'absence

• Enfance
• Vulnérabilité
• Hébergement d'urgence
• RH