Secrétaire direction (H/F)

L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France.

Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents.

Avec ses 1 200 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique...

Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement)... auxquels s'ajoutent des assistants de service social.

L'ACMS recherche, pour son centre médical de MALAKOFF un secrétaire direction H/F en CDI.

Vos missions

Participer à la planification des activités cliniques

Gérer les agendas de l'équipe médicale (médecins du travail, infirmiers en santé au travail) et l'agenda de l'assistant de service social.

Traiter les appels téléphoniques, les mails, transmettre des messages.

Renseigner les salarié-e-s et les employeurs

Gérer les données administratives des adhérents : renseigner et mettre à jour les données de l'entreprise dans le logiciel dédié.

Accueillir les salarié-e-s et veiller à une bonne gestion de la salle d'attente.

Assister le médecin, Gérer les dossiers médicaux

Assiste le responsable de secteur dans la mise en œuvre de ses activités sur le plan administratif au bénéfice des adhérents et de l'équipe du secteur

Compétences professionnelles attendues :

Bonne maîtrise des outils informatiques

Respect de la déontologie et du secret médical

Organisation, autonomie, adaptation, travail en équipe, rigueur

Sens du service du relationnel et de la discrétion

Diplôme / expérience professionnelle :

Bac Sciences Médico-sociales ou équivalent

Avoir une expérience de correspondant informatique est un atout

Spécificités du poste :

Mobilité sur l'ensemble des lieux de vacation du secteur : centres fixes et cabinets d'entreprise.

Condition d'emploi :

Rémunération en fonction de l'expérience sur 13 mois + primes repas ou chèques restaurant

Participation aux frais de déplacement

Mutuelle + prévoyance