Secrétaire d'intendance Lycée PALISSY ST-LEONARD-DE-NOBLAT

Activités principales :

-Assister et conseiller le secrétaire général dans un domaine de gestion : administratif, matériel ou comptable.

-Gérer les commandes : engagements, suivi, vérification du service fait.

-Participer à l'exécution et au suivi du budget.

-Assurer le recouvrement des recettes (ex. demi-pension : inscriptions, encaissements, suivi des passages).

-Recueillir les demandes d'achat, passer les commandes et en suivre les livraisons.

-Assurer le suivi de la gestion matérielle courante (fournitures, clés, consommables, photocopieurs).

-Accueillir, informer et orienter les usagers et partenaires : élèves, familles, enseignants, interlocuteurs privés et publics.

Le poste implique l'utilisation de logiciels et applications métiers.

Conditions particulières d'exercice :

S'adapter au calendrier de l'établissement

Travail à temps plein quotité 100% (temps de travail annualisé : 1607h/an)

Profil recherché

Connaissances / Savoirs :

-Connaissance générale du système éducatif, de ses enjeux et du fonctionnement d'un EPLE.

-Notions appréciées en achats ou comptabilité.

Savoir-faire :

-Évaluer et hiérarchiser les besoins.

-Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

-Informer clairement et communiquer avec divers interlocuteurs.

-Appliquer règles et procédures.

-Organiser, planifier, respecter les délais.

Savoir-être :

-Autonomie.

-Souplesse et réactivité.

-Sens de l'organisation.

-Maîtrise de soi.

-Sens relationnel, écoute, diplomatie.